Apesar de estarmos em constante contato com o Paço das Artes, marcamos uma reunião com toda equipe de gerenciamento de projetos (Fernando Oliva, Nathalia Meyer e Marcela Amaral
) - a segunda reunião “oficial” que tivemos para discutir os procedimentos da
Temporada de Projetos na Temporada de Projetos (a primeira reunião ocorreu no final de 2008).
Essa reunião, marcada inicialmente para ocorrer na quinta-feira dia 5 de março, teve como pauta:
- o contato telefônico com os artistas (prever como isso pode funcionar)
- o novo termo de autorização elaborado pela assessoria juridica (como será a entrega dos originais, principalmente);
- criação de um orçamento ideal, já com previsões reais de custos para: a) arquiteto, expografia, marcenaria b) site c) palestrantes e workshopistas?;
- sobre o nosso “personal critic”, Deyson Gilbert, o acompanhamento e
texto crítico por ele;
- como funcionaria o esquema das palestras, a nossa autonomia no envolvimento de pessoas e instituições no projeto.
Nos foi confirmado o período da exposição (do dia 5 de outubro ao dia 6 de dezembro) e cobrado estratégias para contatar os artistas que ainda não responderam o convite para participar da exposição (os artistas deverão enviar o termo de autorização original por correio pago por eles ou entregar pessoalmente no Paço das Artes até Junho), além da lista de nomes de palestrantes e orientadores até Abril (o Paço ficou de nos enviar a tabela com os
fees).
Sobre a expografia, conversamos sobre qual espaço dentro do Paço estará reservado para a T
emporada de Projetos na Temporada de Projetos ( na mesma época acontecerá o Simpósio de Arte Contemporânea e mais uma outra exposição). O Paço mais ou menos mostrou o espaço reservado para nós, mas ainda é incerto. Nos perguntaram se nós já sabíamos dos aparelhos que precisaríamos (computrador, internet, projetor, mesa, cadeira, etc) e de como os projetos serão expostos (se serão utilizados pastas ou envelopes para proteção). Ainda sem respostas para isso, perguntamos se nós poderíamos indicar um arquiteto. O Paço das Artes já tem um arquiteto e se gostaríamos de convidar uma outra pessoa, teríamos que dar outro nome a ela (designer espacial, coisa assim) para que possa entrar no orçamento.
A questão do orçamento ficou foi bem delicada durante toda reunião. Ficamos numa situação muito dificil de trabalhar sem saber o orçamento limite reservado para a curadoria.
Por fim, o Paço das Artes ficou de marcar uma reunião com o arquiteto responsável pelas exposições, o Alvaro Razuk, com o Núcleo Educativo, e com a diretora executiva Daniela Boussso.
